Desde o dia 3 de agosto de 2026, empresas do regime regular — Lucro Real e Lucro Presumido — precisam preencher os campos relativos ao IBS e à CBS em todos os documentos fiscais eletrônicos emitidos. Sem esse preenchimento, a nota corre o risco de ser rejeitada pelo sistema autorizador.

Para quem acompanha a Reforma Tributária de perto, essa não é uma mudança isolada. É mais uma etapa de um cronograma que vem se desenhando desde a Emenda Constitucional nº 132/2023 e a Lei Complementar nº 214/2025, e que vai redefinir, entre 2026 e 2033, como o Brasil cobra imposto sobre consumo. Para quem só ficou sabendo agora, o risco é tratar isso como mais uma obrigação acessória — e descobrir o problema real na hora errada: no meio do faturamento, com a nota travada.

Onde estamos no cronograma

A fase de testes da Reforma começou em janeiro de 2026, com a cobrança simbólica de CBS a 0,9% e IBS a 0,1% — a chamada alíquota-teste, sem efeito de arrecadação real. O objetivo dessa fase é justamente permitir que empresas, sistemas emissores e a própria Receita Federal validem o funcionamento do novo modelo antes de ele valer para valer.

O marco de agosto de 2026 é a consequência prática disso: os documentos fiscais eletrônicos passam a ser obrigados a trazer os campos de IBS e CBS preenchidos, ainda com a alíquota-teste, para as empresas do regime regular. A cobrança efetiva do novo sistema, com a extinção de PIS e COFINS e a entrada plena da CBS federal, está prevista para 2027. O IBS segue uma implementação ainda mais gradual, com aplicação proporcional entre 2029 e 2032, e o modelo consolidado só passa a operar de forma exclusiva em 2033.

Ou seja: o que aconteceu agora em agosto não é o fim da transição. É o primeiro ensaio geral em ambiente real, com faturamento de verdade, antes de o novo sistema começar a valer com efeito financeiro.

Por que isso não é só um ajuste de sistema

É tentador tratar esse tipo de exigência como tarefa do time de TI: atualizar o ERP, publicar a nova versão, seguir em frente. O problema é que o preenchimento correto dos campos de IBS e CBS depende de decisões que vão muito além do sistema emissor de notas — passam pela forma como os produtos e serviços estão cadastrados, pela revisão de tabelas fiscais e, em alguns casos, pela própria estrutura de precificação da empresa.

Empresas que tratam esse momento como rotina de compliance — só reagindo quando o sistema aponta erro — chegam à cobrança efetiva de 2027 correndo atrás do prejuízo. Empresas que tratam como projeto, com revisão de cadastros e simulação de impacto feita com antecedência, chegam prontas.

O que revisar agora

Para empresas de Lucro Real e Lucro Presumido, a recomendação prática neste momento é:

• Revisão de cadastros fiscais: produtos e serviços precisam estar corretamente classificados para que o sistema calcule e destaque IBS e CBS sem erro.

• Parametrização do ERP: validar se o sistema já está preparado para os novos campos e para as próximas fases do cronograma, que devem trazer novas obrigatoriedades por tipo de documento fiscal.

• Capacitação da equipe fiscal: quem emite nota e apura tributos precisa entender o que muda na prática, não só que algo mudou.

• Acompanhamento do cronograma de opção de regime: empresas ainda vão precisar decidir, ao longo de 2026 e 2027, como vão se posicionar dentro do novo modelo de apuração — decisão que impacta diretamente o crédito tributário repassado a clientes e fornecedores.

O ponto que costuma passar despercebido

A Reforma Tributária tende a ser discutida como um problema técnico, de sistema e obrigação acessória. Mas o impacto real está em outro lugar: empresas que operam em cadeias B2B, vendendo para outras empresas de médio e grande porte, vão sentir a diferença na forma como seus clientes avaliam o crédito tributário gerado pela compra. Um cadastro fiscal mal ajustado hoje pode significar, mais à frente, um produto ou serviço menos competitivo — não por preço, mas por crédito.

É por isso que a transição para o IBS e a CBS não deveria ficar restrita ao departamento fiscal. É uma decisão que envolve precificação, relacionamento com clientes e planejamento de médio prazo.

A ERA acompanha, cliente por cliente, cada etapa desse cronograma — simulando impacto antes que ele apareça na operação. Se a sua empresa ainda não revisou como está lidando com esse marco, fale com a nossa equipe.